Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Zon 4

PENGENALAN EKSA

EKSA ialah singkatan dari perkataan asalnya iaitu EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM. Ia telah diperkenalkan mulai Januari 2014 sebagai inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor Awam dengan mengambil kira keperluan bagi mengetengahkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif supaya lebih relevan kepada jabatan/agensi sektor awam di Malaysia. Langkah penjenamaan semula ini difikirkan sesuai dan seiring dengan perubahan dan kehendak semasa untuk meningkatkan prestasi dan daya saing organisasi di samping menyemarakkan lagi budaya kreatif dan inovatif dalam kalangan jabatan/agensi sektor awam.

Komponen utama dalam pelaksanaan EKSA masih berteraskan Amalan 5S yang ditambah baik di samping penambahan beberapa elemen baharu. EKSA bukan bertujuan untuk menggantikan konsep 5S yang diamalkan sebelum ini, sebaliknya menambah baik elemen 5S tersebut dengan menyokong kepada pewujudan persekitaran kerja yang lebih kondusif. Amalan 5S ditambah baik dengan menambah 5 elemen baharu, iaitu:

Imej Korporat;
Kreativiti dan Inovasi;
Amalan Hijau;
Persekitaran Kondusif; dan
Kepelbagaian Agensi.

FAEDAH EKSA

PERBEZAAN AMALAN 5S & EKSA

PRINSIP PELAKSANAAN EKSA

Imej Korporat

Kreativiti dan Inovasi

Amalan Hijau

Persekitaran Kondusif

Kepelbagaian Agensi

6 KOMPONEN KRITERIA PENILAIAN EKSA

KOMPONEN A - KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAN

A1. Dasar / Polisi EKSA

A2. JK Pelaksana

A3. Penglibatan Pengurusan Atasan

A4. Penilaian Kendiri

A5. Pengiktirafan

A6. Pembudayaan Kreativiti dan Inovasi

A7. Tindakan Penjimatan / Amalan Hijau

Penyediaan fail zon
Minit mesyuarat / perbincangan
Gambar aktiviti (sebelum & selepas,tarikh aktiviti)
Membentang / melaporkan aktiviti EKSA dalam mesyuarat pengurusan
Melaksanakan program pengiktirafan EKSA peringkat zon:
- Bilik/ ruang kerja terbaik
- Amalan hijau terbaik
- Hasil kreativiti terbaik

KOMPONEN B - RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT

FIZIKAL
B1. Lantai
B2. Dinding & Siling
B3. Lampu & Soket

KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur Peralatan
B5. Keadaan Peralatan
B6. Pelabelan & Papan Tanda/ Tanda Arah
B7. Perhiasan
B8. Keperluan Utama

RUANG KERJA
B9. Meja Kerja Warga/ Work Station / Kubikel Kerja
B10. Bilik Pegawai
B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik Dokumentasi
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik Server / Terperingkat

KOMPONEN C - TEMPAT UMUM

C1. Lobi Utama/ Ruang Hadapan
C2. Kaunter Utama
C3. Ruang Menunggu
C4. Laluan Utama / Koridor
C5. Bilik Mesyuarat
C6. Surau/ Bilik Solat
C7. Lif
C8. Pantri/ Tempat Minum
C9. Tandas

TEMPAT UMUM
Mewujudkan ruangan berimej
KORPORAT, BERSIH, KEMAS & SELESA

Pelan lantai & pelan lampu
Senarai aset
Etika penggunaan
Pegawai bertanggungjawab
Tiada halangan (laluan utama)
Ruangan bersih, kemas dan tidak berhabuk
Jadual pembersihan (tandas)

KOMPONEN D - KESELAMATAN PERSEKITARAN

D1. Pelan Tindakan Kecemasan
D2. Pendawaian / kabel
D3. Peralatan Pencegahan Kebakaran
D4. Laluan / Tangga Kecemasan
D5. Kunci
D6. Pelan Tindakan Kecemasan