PSB Online – Bahagian Arkib Perpustakaan Sultanah Bahiyah (PSB) telah menggerakkan satu projek proses backlog tesis bermula pada 18 April 2021. Satu pasukan kerja seramai 10 orang staf PSB telah dibentuk untuk menyelesaikan longgokkan tesis sebanyak 855 buah yang belum diproses kerana masalah kekangan tenaga kerja. Pasukan ini diketuai oleh Pustakawan, Puan Ku Safina Binti Ku Ismail dan dibantu oleh Encik Badrulsaman Hamid, Pembantu Pustakawan selaku Fasilitator projek.
Pasukan ini selain terdiri dari staf Unit itu sendiri iaitu Unit Repositori Institusi (Elib) turut dibantu oleh staf dari Unit Arkib Media Digital dan juga staf Unit Pembangunan Sumber Ilmu dari Bahagian Sumber Ilmu PSB. Selaku Ketua Projek, Puan Ku Safina meletakkan harapan agar semua backlog tesis itu berjaya siap diproses dalam tempoh 3 bulan.
Backlog tesis yang belum diproses ini berlaku kerana pusat-pusat pengajian UUM telah menghantar semua tesis dalam simpanan mereka pada tempoh masa yang sama ke PSB. Hal ini menyebabkan Unit Repositori Institusi ( Elib) yang bertanggungjawab memproses koleksi ini tidak dapat menangani lambakan yang berlaku dan memerlukan sokongan dari Unit lain untuk segera mengatasi masalah ini.
Antara tugas utama pasukan ini adalah untuk menyemak dan mengenalpasti kandungan dokumen dalam Compact Disk (CD) adalah dalam bentuk PDF dan seterusnya menyemak kandungan dalam CD adalah selari dengan kandungan dalam ringcopy atau looseleaf. Jika hasil semakan mendapati kandungan dalam CD sudah tersedia dalam bentuk PDF dan CD berfungsi dengan baik, bahan berkenaan akan langsung dimuat naik ke dalam platform ETD (Electronic Theses & Dissertations) PSB. Tetapi, sekiranya kandungan CD didapati dalam format MS Word, maka format itu harus ditukar terlebih dahulu kepada PDF sebelum boleh dimuat naik. Sekiranya CD berkenaan tidak berfungsi atau rosak, proses mengimbas semua helaian looseleaf ke dalam format PDF harus dilakukan dan proses ini akan mengambil masa yang agak lama untuk disiapkan.
Koleksi tesis adalah salah satu sumber penting warga Universiti Utara Malaysia (UUM) yang merupakan hasil penyelidikan kakitangan akademik dan bukan akademik serta tesis sarjana dan latihan ilmiah pelajar. Koleksi ini meliputi judul-judul yang didigitalkan dan juga yang berbentuk cetakan. Kebanyakkan teks penuh dalam bentuk cetakan boleh diakses di Aras 2 Bangunan Tambahan PSB. Manakala teks penuh dalam bentuk digital, jika pengguna ingin memuat turun, mereka perlu menghubungi pengarang dari pautan yang disediakan di laman sesawang PSB.
Mudah-mudahan dengan adanya pasukan ini, semua backlog tesis tersebut dapat diproses segera dan semua judul-judul tesis berkenaan dapat diakses oleh semua pengguna PSB dan seterusnya membantu mereka menyiapkan tugasan pengajian mereka di UUM.
Disediakan oleh : Azniza Binti Ahmad
Gambar : Hanie Azyyati Abdul Jamil
MS 
EN