PSB Online – Encik Razak Siamin, Timbalan Ketua Pustakawan Perpustakaan Sultanah Bahiyah (PSB) telah menyampaikan taklimat kepada kira-kira 89 orang kakitangan pelaksana PSB pada sesi perjumpaan santai yang telah berlangsung baru baru ini. Taklimat bertarikh 06 Julai 2020 ini telah diadakan bertempat di Auditorium 2, Bangunan Tambahan PSB bermula jam 10.00 pagi.
Sesi ini merupakan satu inisiatif pihak pengurusan PSB untuk bagi memberi informasi dan hebahan tentang penstrukturan semula organisasi bagi memantapkan lagi peranan PSB dalam menyokong pencapaian pelan strategik UUM. Objektif utama taklimat ini diadakan adalah agar semua staf PSB cakna akan segala perubahan yang berkaitan dengan bidang kerja masing masing ekoran daripada penstrukturan semula ini
Menerusi taklimat ini, Encik Razak telah berkongsi tentang carta organisasi PSB yang terkini di mana terdapat perubahan yang agak besar di dalam pentadbiran PSB sebelum ini. Berkuatkuasa April 2020 yang lalu., PSB kini mempunyai 7 tonggak Bahagian yang utama beserta 32 Unit pendokong yang bakal menerajui kecemerlangan prestasi PSB di masa hadapan. Berbeza dangan struktur dahulu, PSB hanya mempunyai 4 tonggak utama sahaja yang dahulunya dikenali sebagai Jabatan dan 15 bahagian. Namun, kini ianya telah diperkemaskan dengan mengambilkira segala aspek perkhidmatan dan servis utama yang diberi kepada pengguna PSB. Selain dari penerangan tentang perubahan struktur berkenaan, beliau turut memberi makluman mengenai peranan carta fungsi, perjawatan, diskripsi tugas dan juga sasaran kerja. Setiap individu juga, diseru untuk menyediakan deskripsi tugas dan sasaran kerja masing-masing melalui perbincangan bersama Ketua Unit dan Ketua Bahagian masing-masing.
Tambah beliau lagi, Encik Razak dalam ucapannya turut menekankan betapa pentingnya peranan Ketua Bahagian dan Ketua Unit dalam mencapai objektif PSB . Beliau mengingatkan bahawa perlunya semua staf untuk menyemak semula diskripsi tugas sedia ada supaya sasaran kerja yang ditetapkan boleh diukur dan dapat memenuhi matlamat dan hala tuju PSB. Di samping itu, beliau juga menekankan tentang kepentingan akauntabiliti yakni kebertanggungjawaban semua staf dalam melaksanakan tugasan yang diberikan mengikut fungsi perancangan yang ditetapkan.
Sesi perjumpaan ini turut dihadiri oleh para Penolong Ketua Pustakawan PSB iaitu Puan Norma Said, Ketua Bahagian Khidmat Pengurusan , Encik Norhardi Saad, Ketua Bahagian Sistem Maklumat, Puan Rahimah Ishak, Ketua Bahagian Sumber Ilmu, Cik Mazyana Hashim, Ketua Bahagian Khidmat Pengguna dan Cik Hanie Azyyati Abdul Jamil, Ketua Bahagian Perkhidmatan Komunikasi dan Maklumat Penyelidikan.
Sesi taklimat ini berakhir pada pukul 11.00 pagi .
Disediakan oleh : Azniza Binti Ahmad
Gambar : Noraini Alias , Azniza Ahmad dan Izhar Hashim
MS 
EN