Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

PENGENALAN EKSA

EKSA ialah singkatan dari perkataan asalnya iaitu EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM. Ia telah diperkenalkan mulai Januari 2014 sebagai inisiatif penjenamaan semula Amalan 5S Sektor Awam dengan mengambil kira keperluan bagi mengetengahkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif supaya lebih relevan kepada jabatan/agensi sektor awam di Malaysia. Langkah penjenamaan semula ini difikirkan sesuai dan seiring dengan perubahan dan kehendak semasa untuk meningkatkan prestasi dan daya saing organisasi di samping menyemarakkan lagi budaya kreatif dan inovatif dalam kalangan jabatan/agensi sektor awam.

Komponen utama dalam pelaksanaan EKSA masih berteraskan Amalan 5S yang ditambah baik di samping penambahan beberapa elemen baharu. EKSA bukan bertujuan untuk menggantikan konsep 5S yang diamalkan sebelum ini, sebaliknya menambah baik elemen 5S tersebut dengan menyokong kepada pewujudan persekitaran kerja yang lebih kondusif. Amalan 5S ditambah baik dengan menambah 5 elemen baharu, iaitu:

Imej Korporat;
Kreativiti dan Inovasi;
Amalan Hijau;
Persekitaran Kondusif; dan
Kepelbagaian Agensi.

FAEDAH EKSA

PERBEZAAN AMALAN 5S & EKSA

PRINSIP PELAKSANAAN EKSA

pexels-photo-776615-776615.jpg

Imej Korporat

pexels-photo-8438918-8438918.jpg

Kreativiti dan Inovasi

pexels-photo-1108572-1108572.jpg

Amalan Hijau

g407414078693ad7d28fb416262487a2dd349b55f4ba396000e7df76ef96fe7399813da3e517c65871621e9a2f5b486a7b19181e99733943e6d891f12e628706a_1280-5517744.jpg

Persekitaran Kondusif

pexels-photo-4610271-4610271.jpg

Kepelbagaian Agensi

6 KOMPONEN KRITERIA PENILAIAN EKSA

KOMPONEN A - KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAN
A1. Dasar / Polisi EKSA
A2. JK Pelaksana
A3. Penglibatan Pengurusan Atasan
A4. Penilaian Kendiri
A5. Pengiktirafan
A6. Pembudayaan Kreativiti dan Inovasi
A7. Tindakan Penjimatan / Amalan Hijau
 
  • Penyediaan fail zon
  • Minit mesyuarat / perbincangan
  • Gambar aktiviti (sebelum & selepas,tarikh aktiviti)
  • Membentang / melaporkan aktiviti EKSA dalam mesyuarat pengurusan
  • Melaksanakan program pengiktirafan EKSA peringkat zon:
    • Bilik/ ruang kerja terbaik
    • Amalan hijau terbaik
    • Hasil kreativiti terbaik

KOMPONEN B - RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT

FIZIKAL
B1. Lantai
B2. Dinding & Siling
B3. Lampu & Soket

KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur Peralatan
B5. Keadaan Peralatan
B6. Pelabelan & Papan Tanda/ Tanda Arah
B7. Perhiasan
B8. Keperluan Utama

RUANG KERJA
B9. Meja Kerja Warga/ Work Station / Kubikel Kerja
B10. Bilik Pegawai
B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik Dokumentasi
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik Server / Terperingkat

KOMPONEN C - TEMPAT UMUM

C1. Lobi Utama/ Ruang Hadapan
C2. Kaunter Utama
C3. Ruang Menunggu
C4. Laluan Utama / Koridor
C5. Bilik Mesyuarat
C6. Surau/ Bilik Solat
C7. Lif
C8. Pantri/ Tempat Minum
C9. Tandas

TEMPAT UMUM
Mewujudkan ruangan berimej
KORPORAT, BERSIH, KEMAS & SELESA

  • Pelan lantai & pelan lampu
  • Senarai aset
  • Etika penggunaan
  • Pegawai bertanggungjawab
  • Tiada halangan (laluan utama)
  • Ruangan bersih, kemas dan tidak berhabuk
  • Jadual pembersihan (tandas)
KOMPONEN D - KESELAMATAN PERSEKITARAN

D1. Pelan Tindakan Kecemasan
D2. Pendawaian / kabel
D3. Peralatan Pencegahan Kebakaran
D4. Laluan / Tangga Kecemasan
D5. Kunci
D6. Pelan Tindakan Kecemasan

KOMPONEN E - KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN UTAMA PELAKSANAAN

E1. Agensi Mempunyai Bangunan dan Kawasan Sendiri
E2. Agensi Mempunyai Bangunan dan Berkongsi Kawasan

KOMPONEN F - TEMPAT-TEMPAT KHUSUS

Tempat-tempat khusus di
agensi mengikut Kluster:

  1. Hospital / Klinik
  2. Klinik Pergigian
  3. Masjid
  4. Umum

PELAKSANAAN EKSA DI UUM

JAWATANKUASA INDUK EKSA UUM

JAWATANKUASA PELAKSANA EKSA UUM

STRUKTUR EKSA UUM ZON 4 : ZON SINTOK

KESERAGAMAN EKSA UUM

Maklumat pergerakan staf
Tag pegawai bertanggungjawab (PIC)
Etika dan tatacara penggunaan peralatan pejabat
Pengurusan laci dan kabinet
Fail dokumen EKSA untuk jawatankuasa dan zon
Wallpaper EKSA dipaparkan sebagai background desktop staf UUM

AKTIVITI EKSA ZON SINTOK

Gotong Royong Perdana EKSA Zon Sintok
Gotong Royong Perdana EKSA Zon Sintok
Gotong-Royong Perdana EKSA Zon Sintok