Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)

Pengenalan EKSA

  • Definisi EKSA:

    • Singkatan bagi Ekosistem Kondusif Sektor Awam.

    • Diperkenalkan pada Januari 2014 sebagai penjenamaan semula Amalan 5S sektor awam.

    • Bertujuan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif, berkualiti, dan relevan dengan keperluan semasa.

  • Tujuan dan Objektif:

    • Meningkatkan prestasi dan daya saing organisasi.

    • Memupuk budaya kreatif dan inovatif dalam jabatan/agensi sektor awam.

  • Komponen Pelaksanaan:

    • Berasaskan Amalan 5S dengan penambahbaikan melalui 5 elemen baharu:

      1. Imej Korporat

      2. Kreativiti dan Inovasi

      3. Amalan Hijau

      4. Persekitaran Kondusif

      5. Kepelbagaian Agensi

  • Matlamat Utama:

    • Menambah nilai kepada Amalan 5S sedia ada untuk mencipta persekitaran kerja yang lebih kondusif dan menyokong inovasi.

Faedah EKSA

Prinsip Pelaksanaan EKSA

Imej Korporat

Kreativiti dan Inovasi

Amalan Hijau

Persekitaran Kondusif

Kepelbagaian Agensi

Perbezaan Amalan 5S & EKSA

perbezaan 5sperbezaan eksa

6 Komponen Kriteria Penilaian EKSA

Komponen A - Keperluan Utama Pelaksanaan

A1. Dasar / Polisi EKSA

A2. JK Pelaksana

A3. Penglibatan Pengurusan Atasan

A4. Penilaian Kendiri

A5. Pengiktirafan

A6. Pembudayaan Kreativiti dan Inovasi

A7. Tindakan Penjimatan / Amalan Hijau

  • Penyediaan fail zon

  • Minit mesyuarat / perbincangan

  • Gambar aktiviti (sebelum & selepas,tarikh aktiviti)

  • Membentang / melaporkan aktiviti EKSA dalam mesyuarat pengurusan

  • Melaksanakan program pengiktirafan EKSA peringkat zon:

    • Bilik/ ruang kerja terbaik

    • Amalan hijau terbaik

    • Hasil kreativiti terbaik

Komponen B - Ruang Tempat Kerja / Pejabat

FIZIKAL
B1. Lantai
B2. Dinding & Siling
B3. Lampu & Soket

KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur Peralatan
B5. Keadaan Peralatan
B6. Pelabelan & Papan Tanda/ Tanda Arah
B7. Perhiasan
B8. Keperluan Utama

RUANG KERJA
B9. Meja Kerja Warga/ Work Station / Kubikel Kerja
B10. Bilik Pegawai
B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik Dokumentasi
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik Server / Terperingkat

Komponen C - Tempat Umum

C1. Lobi Utama/ Ruang Hadapan
C2. Kaunter Utama
C3. Ruang Menunggu
C4. Laluan Utama / Koridor
C5. Bilik Mesyuarat
C6. Surau/ Bilik Solat
C7. Lif
C8. Pantri/ Tempat Minum
C9. Tandas

TEMPAT UMUM
Mewujudkan ruangan berimej KORPORAT, BERSIH, KEMAS & SELESA

  • Pelan lantai & pelan lampu
  • Senarai aset
  • Etika penggunaan
  • Pegawai bertanggungjawab
  • Tiada halangan (laluan utama)
  • Ruangan bersih, kemas dan tidak berhabuk
  • Jadual pembersihan (tandas)

Komponen D - Keselamatan Persekitaran

D1. Pelan Tindakan Kecemasan
D2. Pendawaian / kabel
D3. Peralatan Pencegahan Kebakaran
D4. Laluan / Tangga Kecemasan
D5. Kunci
D6. Pelan Tindakan Kecemasan

Komponen E - Kawasan Persekitaran Jabatan Utama Pelaksanaan

E1. Agensi Mempunyai Bangunan dan Kawasan Sendiri
E2. Agensi Mempunyai Bangunan dan Berkongsi Kawasan

Komponen F - Tempat-Tempat Khusus

Tempat-tempat khusus di agensi mengikut Kluster:

  1. Hospital / Klinik
  2. Klinik Pergigian
  3. Masjid
  4. Umum

Pelaksanaan EKSA di UUM

Keseragaman EKSA UUM

Maklumat pergerakan staf

Tag pegawai bertanggungjawab (PIC)

Etika dan tatacara penggunaan peralatan pejabat

Pengurusan laci dan kabinet

Fail dokumen EKSA untuk jawatankuasa dan zon

Wallpaper EKSA dipaparkan sebagai background desktop staf UUM

Aktiviti EKSA Zon Sintok

Bahan kemaskini belum diterima daripada PTJ

Bahan kemaskini belum diterima daripada PTJ

Bahan kemaskini belum diterima daripada PTJ

Skip to content