Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
Pengenalan EKSA
Definisi EKSA:
Singkatan bagi Ekosistem Kondusif Sektor Awam.
Diperkenalkan pada Januari 2014 sebagai penjenamaan semula Amalan 5S sektor awam.
Bertujuan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif, berkualiti, dan relevan dengan keperluan semasa.
Tujuan dan Objektif:
Meningkatkan prestasi dan daya saing organisasi.
Memupuk budaya kreatif dan inovatif dalam jabatan/agensi sektor awam.
Komponen Pelaksanaan:
Berasaskan Amalan 5S dengan penambahbaikan melalui 5 elemen baharu:
Imej Korporat
Kreativiti dan Inovasi
Amalan Hijau
Persekitaran Kondusif
Kepelbagaian Agensi
Matlamat Utama:
Menambah nilai kepada Amalan 5S sedia ada untuk mencipta persekitaran kerja yang lebih kondusif dan menyokong inovasi.
Faedah EKSA
Prinsip Pelaksanaan EKSA

Imej Korporat

Kreativiti dan Inovasi

Amalan Hijau

Persekitaran Kondusif

Kepelbagaian Agensi
Perbezaan Amalan 5S & EKSA

6 Komponen Kriteria Penilaian EKSA
Komponen A - Keperluan Utama Pelaksanaan
A1. Dasar / Polisi EKSA
A2. JK Pelaksana
A3. Penglibatan Pengurusan Atasan
A4. Penilaian Kendiri
A5. Pengiktirafan
A6. Pembudayaan Kreativiti dan Inovasi
A7. Tindakan Penjimatan / Amalan Hijau
Penyediaan fail zon
Minit mesyuarat / perbincangan
Gambar aktiviti (sebelum & selepas,tarikh aktiviti)
Membentang / melaporkan aktiviti EKSA dalam mesyuarat pengurusan
Melaksanakan program pengiktirafan EKSA peringkat zon:
Bilik/ ruang kerja terbaik
Amalan hijau terbaik
Hasil kreativiti terbaik
Komponen B - Ruang Tempat Kerja / Pejabat
FIZIKAL
B1. Lantai
B2. Dinding & Siling
B3. Lampu & Soket
KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur Peralatan
B5. Keadaan Peralatan
B6. Pelabelan & Papan Tanda/ Tanda Arah
B7. Perhiasan
B8. Keperluan Utama
RUANG KERJA
B9. Meja Kerja Warga/ Work Station / Kubikel Kerja
B10. Bilik Pegawai
B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik Dokumentasi
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik Server / Terperingkat
Komponen C - Tempat Umum
C1. Lobi Utama/ Ruang Hadapan
C2. Kaunter Utama
C3. Ruang Menunggu
C4. Laluan Utama / Koridor
C5. Bilik Mesyuarat
C6. Surau/ Bilik Solat
C7. Lif
C8. Pantri/ Tempat Minum
C9. Tandas
TEMPAT UMUM
Mewujudkan ruangan berimej KORPORAT, BERSIH, KEMAS & SELESA
- Pelan lantai & pelan lampu
- Senarai aset
- Etika penggunaan
- Pegawai bertanggungjawab
- Tiada halangan (laluan utama)
- Ruangan bersih, kemas dan tidak berhabuk
- Jadual pembersihan (tandas)
Pelaksanaan EKSA di UUM
Keseragaman EKSA UUM

Maklumat pergerakan staf

Tag pegawai bertanggungjawab (PIC)

Etika dan tatacara penggunaan peralatan pejabat

Pengurusan laci dan kabinet

Fail dokumen EKSA untuk jawatankuasa dan zon

Wallpaper EKSA dipaparkan sebagai background desktop staf UUM